Historias institucionales

Synonyms: 
IH

La historia institucional (HI) es una narrativa que recoge aspectos centrales de la evolución a través del tiempo de los acuerdos institucionales – las nuevas modalidades de trabajo – y cómo estos han creado y contribuido a modalidades de trabajo más efectivas para alcanzar los objetivos de desarrollo de un proyecto o programa. La HI es elaborada y registrada de manera colaborativa por científicos, agricultores y otras partes interesadas. Una intención clave detrás de las historias institucionales es introducir factores institucionales en la narrativa legítima sobre los éxitos y los fracasos de las organizaciones de investigación.

Las historias institucionales pueden escribirse sobre la base de entrevistas y talleres de redacción o writeshops diseñados para: elaborar una línea de tiempo, desarrollar una comprensión clara de los roles y relaciones institucionales, indagar sobre los factores que gatillan innovaciones exitosas y reflexionar sobre los fracasos. Las lecciones que se extraen de este análisis pueden ser empleadas para mejorar el desempeño. El diálogo que se suscita entre los actores durante la elaboración de las historias institucionales puede promover el aprendizaje y el desarrollo de capacidades.

Como parte de una evaluación, una historia institucional puede utilizarse para:

  • documentar las innovaciones institucionales de los programas y proyectos;

  • diagnosticar el sistema de innovación del cual forma parte el proyecto o programa en cuestión;

  • sacar a la luz los obstáculos que interfieren con el cambio y los mecanismos que lo refuerzan.

Una buena historia institucional extrae y sintetiza lecciones para las organizaciones de investigación e instituciones socias involucradas, así como para otras instituciones comparables que atraviesan circunstancias similares, y por lo tanto contribuye al conocimiento y a la construcción teórica en el campo de la investigación y desarrollo (I&D) en la agricultura. Desde el punto de vista de la evaluación, el resultado o alcance (outcome) central de una historia institucional es el desarrollo de un diagnóstico sólido y revelador del sistema general de innovación (incluidos los actores científicos y no científicos) del cual forma parte el proyecto o programa en cuestión. La HI puede ser útil para evidenciar los problemas, al

  • Describir el entorno de ejecución

  • Describir las características de los participantes

  • Describir la ejecución

  • Analizar

  • Sintetizar

  • Describir los efectos del programa

  • Describir y/o medir los alcances y el impacto

  • Entender las percepciones sobre las causas

  • Documentar las consecuencias fortuitas

  • Verificar la alineación con la teoría del programa

  • Servir como evaluación propia

Estructura de un documento de historia institucional

Si bien no existe una fórmula establecida, una historia institucional puede consistir de y abarcar de manera provechosa las siguientes grandes etapas:

a. Construcción de líneas de tiempo institucionales

b. Inventario y roles de las instituciones socias y/o los actores

c. Innovaciones institucionales – este es el elemento central del análisis institucional, que se efectúa examinando los temas con el fin de explorar los patrones de trabajo modificados. Las historias podrían enfocarse en diversos temas relacionados con la innovación institucional, como por ejemplo los siguientes:

  • Trabajo en asociación: patrones de trabajo modificados entre los científicos, agricultores y otras partes interesadas.

  • Comunicación: La comunicación entre socios ayuda a sacar a la luz las conductas modificadas.

  • Gestión de conflictos: Los proyectos exitosos aprovechan los conflictos como oportunidades de aprendizaje e innovación. Los conflictos en los proyectos realizados en asociación incluyen temas tales como: dominación por uno o más de los socios y relaciones entre individuos.

  • Aprendizaje: Un elemento importante de los acuerdos institucionales es el mecanismo de aprendizaje. Hacer preguntas contribuye a la reflexión crítica sobre cómo se extraen lecciones.

Consejos

  • El objetivo principal de una historia institucional es ayudar a los científicos y sus organizaciones a aprender, de modo tal que es importante que se involucren activamente en el proceso.

  • Promover este proceso suele requerir del concurso de facilitadores con una amplia visión de las ciencias sociales. Es importante ayudar a los científicos a establecer conexiones entre las modalidades de trabajo y los distintos alcances, y buscar los eslabonamientos y relaciones que podrían haber dado lugar a dichos alcances.

  • Completar una historia institucional de un programa de investigación prolongado puede tomar varios meses. Este proceso incluye reunir diversas fuentes de información y realizar entrevistas a distintos actores. Alternativamente, una historia institucional puede ser elaborada mucho más rápidamente si se focaliza en una actividad puntual, limitada en el tiempo, por ejemplo un proyecto.

  • El tipo de historia institucional a ser elaborado – trátese de un programa de investigación extendido en el tiempo o de un proyecto más corto – debe ser decidido desde un inicio, en consulta con los coordinadores de la investigación y los científicos involucrados. Cualquiera que sea el enfoque seleccionado, las historias deben ser socializadas con el grupo con el fin de recabar sus críticas y aclaraciones, y podrían ser sometidas a varias rondas de exposición, crítica y revisión. Ambos enfoques deberían involucrar no solo a científicos de la organización de investigación sino también a otros actores, ya que las percepciones sobre las cosas que funcionaron y no funcionaron son valiosas.

  • Los talleres de redacción o writeshops incentivan la recopilación democrática de historias. Los talleres de redacción se llevan a cabo por espacio de dos a tres días, guiados por un facilitador. El primer día se hace una introducción a los temas institucionales, en algunos ​casos seguida de presentaciones breves sobre el proyecto o proyectos. (Es conveniente pedir al personal del proyecto o proyectos que prepare por anticipado una historia del proyecto.)

  • Si el taller gira en torno a más de un proyecto, pueden realizarse entrevistas cruzadas entre proyectos, con el fin de extraer lecciones para socializarlas con el resto del grupo. Representantes de los proyectos individuales capitalizan los debates y conclusiones del taller para crear o revisar sus propias narrativas, ya sea durante el taller o inmediatamente después.

  • En un sentido, los recuentos escritos de la historia institucional se sustentan parcialmente en recuerdos y como tal pueden presentar sesgos. Sin embargo, cabe señalar que (i) la organización ejecutora no es el único agente que participa en la evaluación; (ii) la historia puede estar respaldada por información tanto cuantitativa como cualitativa; y (iii) el borrador final de la historia es redactado y consensuado de manera reflexiva y participativa.

Recursos

Guías

  • Engaging Scientists Through Institutional Histories: Esta investigación de la Institutional Learning and Change Initiative (Iniciativa Aprendizaje y Cambio Institucionales, ILAC) describe el razonamiento y la metodología utilizada en la producción de ​Historias Institucionales (IH). [en inglés]
Este texto fue traducido como parte de una cooperación entre BetterEvaluation, DEval y ReLAC, con apoyo financiero del Ministerio alemán Federal de Cooperación Economica y Desarrollo.

 

Cite this page

BetterEvaluation (2011). Historias institucionales (Institutional Histories). Translated by Pablo Rodriguez-Bilella. Retrieved from https://www.betterevaluation.org/es/appoach/historias-institucionales

This page was translated from English to Spanish by Pablo Rodriguez-Bilella, PhD Sociology, CONICET/UNSJ. 

A special thanks to this page's contributors
Translator
PhD, CONICET /UNSJ (PETAS).
San Juan, Argentina.

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