Déterminer de quelle façon les décisions concernant l’évaluation seront prises

De quoi s’agit-il?: 

Plusieurs décisions doivent être prises au cours d’une évaluation, notamment : l’objectif de l’évaluation (y compris les principales questions d’évaluation), le choix de l’évaluateur ou de l’équipe d’évaluation, l’approbation de la conception de l’évaluation, l’approbation des rapports d’évaluation et les personnes qui y auront accès.

Il est important de déterminer clairement les personnes qui participeront à la prise de ces décisions, leur rôle et la façon dont les décisions seront prises.

Vérifiez toujours si des structures et des processus existants peuvent être utilisés; si ceux-ci ne sont pas appropriés ou adéquats, alors il faudra peut-être en créer d’autres aux fins de l’évaluation en question. Examinez également les accords préétablis comme, par exemple, les accords de partenariat.

Le contrôle du processus d’évaluation peut être effectué centralement par un gestionnaire ou un comité attitré, ou cette responsabilité peut être partagée par un groupe de travail composé de représentants provenant de plusieurs différents intervenants. Il est important de décrire clairement le rôle de chaque acteur ou entité afin d’éviter la confusion et le dédoublement des efforts et de s’assurer que certaines choses ne sont pas négligées.

Produits

  • Plan de gestion de l’évaluation
  • Matrice de prise de décisions
  • Liste des responsabilités du gestionnaire de l’évaluation
  • Liste des responsabilités de l’évaluateur
  • Accord de partenariat lié à l’évaluation
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