Une fois que la décision de faire appel à des évaluateurs externes est prise, il faut prévoir suffisamment de temps pour procéder à leur embauche. Les bons experts-conseils en évaluation sont habituellement occupés, il faut donc leur accorder suffisamment de temps pour qu’ils puissent intégrer une nouvelle évaluation potentielle à leur calendrier.
Produits
- Appel de manifestation d’intérêt Proposition d’évaluation
- Critères de sélection des évaluateurs pour la présélection Questions pour la sélection finale des évaluateurs Questions de vérification des références
- Contrat de l’expert-conseil
- Dossier préparatoire ou centre de documentation du projet
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+ - 1. Déterminer de quelle façon les décisions concernant l’évaluation seront prises
- Déterminer les personnes qui participeront à la prise de décisions ainsi que leurs rôles
- Préciser les responsabilités du gestionnaire de l’évaluation et des évaluateurs
- Aborder les questions particulières liées à la gestion de l’évaluation qui concernent les projets conjoints, y compris les partenariats avec des bailleurs de fonds
+ - 2. Définir la portée de l’évaluation
- Clarifier ce qui sera évalué
- Section sur la théorie du changement
- Déterminer qui sont les principaux utilisateurs prévus de l’évaluation et dans quel but ils l’utiliseront
- Élaborer les principales questions d’évaluation convenues
- Décider du moment de l’évaluation
- Décider si l’évaluation sera réalisée par une équipe externe, une équipe interne ou les deux
- Déterminer les qualités de l’évaluateur
- Cibler les ressources disponibles pour l’évaluation et ce qui sera nécessaire
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