Il est important de déterminer clairement les personnes qui participeront à la prise de décisions dans le cadre d’une évaluation et de définir leurs rôles.
Qui pourrait participer à la prise de décisions ?
Envisager la participation des personnes suivantes :
- le gestionnaire de l’intervention
- un comité directeur de l’évaluation
- un groupe consultatif technique ou des conseillers techniques
- un comité de consultation de la collectivité ou des intervenants clés de la collectivité
Quel sera leur rôle dans le cadre de la prise de décisions ?
Le rôle de chaque personne ou de chaque groupe dans le cadre de la prise de décisions peut être défini ainsi :
- Consultation – Personnes dont l’avis est sollicité; elles participent au dialogue.
- Recommandation – Personnes chargées de proposer une solution acceptable en vue d’une décision.
- Approbation – Personnes autorisées à approuver la solution.
- Information – Personnes informées de la décision une fois celle-ci prise (communication unilatérale).
Comment les décisions seront-elles prises ?
Les décisions seront prises de différentes manières, et un ou plusieurs des processus suivants pourront être appliqués :
- Prise de décisions à la majorité – Les décisions reçoivent le soutien de la majorité des décideurs. En cas de litige, il est important de déterminer clairement qui peut voter et de préciser également si le vote par procuration est autorisé.
- Prise de décisions par consensus – Processus visant à parvenir à des décisions que tout le monde accepte. En pratique, cela signifie que chaque décideur a un droit de veto.
- Prise de décisions hiérarchique – Les décisions sont prises par les personnes qui occupent les postes de responsabilité.
Produit
- Matrice de prise de décisions
Il peut être utile de regrouper les décideurs et les types de décisions dans une matrice qui pourra être consultée lors de l’élaboration et de la mise en œuvre des processus d’évaluation. Il convient également de veiller à inclure dans cette matrice les structures et les processus décisionnels pertinents déjà en place.
Exemple :
Comité consultatif technique | Groupe directeur de l’évaluation | Gestionnaire de programme | Direction | |
Axe d’évaluation | Consultation | Recommandation | Approbation | Information |
Critères de sélection pour l’évaluateur ou l’équipe d’évaluation | Consultation | Recommandation | Approbation | Information |
Sélection de l’évaluateur ou de l’équipe d’évaluation | Consultation | Approbation | (Membre du groupe directeur) | Information |
Conception de l’évaluation | Consultation | Approbation | (Membre du groupe directeur) | Information |
Rapport d’évaluation | Consultation | Approbation | (Membre du groupe directeur) | Information |
Publication du rapport et des données | Consultation | Consultation | Recommandation | Approbation |
Exemple
Un groupe directeur de l’évaluation a dirigé l’évaluation en continu d’une grande initiative regroupant plusieurs bailleurs de fonds : |
|
Renseignements et ressources supplémentaires
Structures décisionnelles :
- Groupe consultatif – Description et exemples supplémentaires, notamment exemple de mandat d’un groupe consultatif, et autres ressources
- Comité directeur/groupe directeur – Description et exemples supplémentaires, notamment exemple de mandat d’un comité directeur de l’évaluation, et autres ressources
Processus décisionnels :
- Prise de décisions par consensus – Description, exemples supplémentaires et autres ressources
You are currently here:
+ - 1. Déterminer de quelle façon les décisions concernant l’évaluation seront prises
- Déterminer les personnes qui participeront à la prise de décisions ainsi que leurs rôles
- Préciser les responsabilités du gestionnaire de l’évaluation et des évaluateurs
- Aborder les questions particulières liées à la gestion de l’évaluation qui concernent les projets conjoints, y compris les partenariats avec des bailleurs de fonds
+ - 2. Définir la portée de l’évaluation
- Clarifier ce qui sera évalué
- Section sur la théorie du changement
- Déterminer qui sont les principaux utilisateurs prévus de l’évaluation et dans quel but ils l’utiliseront
- Élaborer les principales questions d’évaluation convenues
- Décider du moment de l’évaluation
- Décider si l’évaluation sera réalisée par une équipe externe, une équipe interne ou les deux
- Déterminer les qualités de l’évaluateur
- Cibler les ressources disponibles pour l’évaluation et ce qui sera nécessaire
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