Rendre accessibles les rapports d’évaluation et communiquer avec les principaux utilisateurs prévus pour qu’ils puissent accéder aux résultats

L’utilisation réelle des constatations de l’évaluation dépend souvent de la mesure dans laquelle le rapport répond aux besoins en matière de renseignements des principaux utilisateurs prévus. Par conséquent, il est important de discuter du contenu, de la communication et de l’utilisation du rapport d’évaluation et d’autres produits de diffusion au cours de la planification initiale de l’évaluation, même s’il peut s’agir de l’une des dernières tâches d’évaluation.

Les constatations peuvent également être communiquées à ceux qui n’ont pas un « intérêt » direct dans l’évaluation. Par exemple, les leçons retenues de l’évaluation peuvent être utiles à d’autres évaluateurs ou employés du programme qui travaillent dans le même domaine, ou il peut s’avérer avantageux de communiquer certaines des constatations au moyen d’articles ou de reportages pour attirer une plus grande attention sur le travail de l’organisation, ou bien diffuser de l’information concernant une situation particulière.

  • La communication des constatations d’évaluation grâce à un rapport représente seulement l’un des moyens pour diffuser les constatations. Selon le public ciblé et le budget disponible, d’autres options peuvent comprendre :
  • La présentation des constatations lors des forums du personnel et des conférences sur le sujet; l’élaboration d’une courte vidéo sur les constatations;
  • La transmission de témoignages, d’images et de dessins provenant de l’évaluation (selon les méthodes utilisées pour recueillir les données);
  • La création d’affiches ou d’infographies aux fins d’affichage;
  • La production d’une série de courtes notes de service.

Produits

  • Rapport d’évaluation
  • Produits adaptés à différents publics : résumé d’évaluation, document de politique, présentation lors d’une conférence, affiche, vidéo, etc.

Renseignements et ressources supplémentaires

  • Develop reporting media – fournit d’autres directives, ressources et exemples concernant les médias de communication écrits ainsi que d’autres types de rapport, y compris des options créatives (comme des infographies ou des reportages photographiques).
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