Une évaluation peut porter sur un projet, plusieurs projets, un programme, une politique, une stratégie, une organisation ou un réseau. Il est utile de produire un énoncé succinct concernant :
a) ce qui doit être évalué; cela peut comprendre des renseignements sur les points suivants :
- la raison d’être : la question abordée, l’intervention effectuée, les personnes susceptibles d’en bénéficier et les résultats prévus;
- la portée de l’intervention, du budget et des ressources allouées ainsi que le stade de la mise en oeuvre;
- les rôles des organisations partenaires et des autres intervenants qui participent à la mise en oeuvre;
- les répercussions des facteurs contextuels : les circonstances géographiques, sociales, politiques, économiques et institutionnelles qui créent des occasions ou des défis; les modifications importantes de l’intervention qui se sont produites au fil du temps en raison des changements dans les facteurs contextuels ou des leçons retenues.
b) ce qui est considéré comme dépassant les limites de l’évaluation; par exemple, certaines activités ou certaines répercussions à plus long terme.
L’examen de cette description initiale avec les différents intervenants peut s’avérer un moyen utile pour commencer à cibler les désaccords ou les lacunes concernant ce que l’on sait au sujet de l’intervention et les limites de l’évaluation.
Produit
- Description de la programmation qui sera évaluée (l’objet d’évaluation)
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+ - 1. Déterminer de quelle façon les décisions concernant l’évaluation seront prises
- Déterminer les personnes qui participeront à la prise de décisions ainsi que leurs rôles
- Préciser les responsabilités du gestionnaire de l’évaluation et des évaluateurs
- Aborder les questions particulières liées à la gestion de l’évaluation qui concernent les projets conjoints, y compris les partenariats avec des bailleurs de fonds
+ - 2. Définir la portée de l’évaluation
- Clarifier ce qui sera évalué
- Section sur la théorie du changement
- Déterminer qui sont les principaux utilisateurs prévus de l’évaluation et dans quel but ils l’utiliseront
- Élaborer les principales questions d’évaluation convenues
- Décider du moment de l’évaluation
- Décider si l’évaluation sera réalisée par une équipe externe, une équipe interne ou les deux
- Déterminer les qualités de l’évaluateur
- Cibler les ressources disponibles pour l’évaluation et ce qui sera nécessaire
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