GeneraTOR - Générateur de Termes de Référence

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Bienvenue dans l’outil GeneraTOR

L’outil GeneraTOR vous guidera dans la rédaction des différentes sections d’une lettre de mission (termes de référence) ou d'un appel à propositions. Il permettra de générer un document Word contenant les informations que vous avez enregistrées, qui pourra ensuite être affiné et révisé par des tiers.

Comment utiliser l’outil GeneraTOR

L’outil organise les termes de référence en 16 rubriques. Celles-ci sont énumérées sur la partie gauche de l’outil, dans le menu « Sections ».

Cliquez sur une section, en commençant par exemple par la section « Informations sur le projet », puis suivez les instructions et renseignez les champs de texte. Les champs marqués d'un astérisque rouge doivent obligatoirement être remplis.

Lorsque vous avez terminé de rédiger une section, cliquez sur la case « Section terminée » au bas de la section. Une coche apparaîtra à côté de cette section dans le menu « Sections » sur la partie gauche de l’outil. Lorsque vous reviendrez ultérieurement sur les termes de référence que vous avez enregistrés, vous verrez clairement les sections terminées et celles qui restent à traiter.

Parcourez les sections dans le menu « Sections ». Ne remplissez que les sections qui sont en rapport avec vos termes de référence.

Sauvegarder votre travail

Cliquez sur « Enregistrer le brouillon » au bas de la page pour sauvegarder votre travail. L’outil GeneraTOR sauvegarde automatiquement votre travail à intervalles réguliers, mais nous vous recommandons également de l’enregistrer manuellement fréquemment. Les termes de référence sauvegardés se trouvent sur votre page page profil de membre.

Télécharger vos termes de référence

Les termes de référence sauvegardés se trouvent sur votre page profil de membre sous la rubrique « Mes termes de référence ». Cliquez sur l'option de téléchargement dans la dernière colonne pour télécharger vos termes de référence au format Word. Une fois le document téléchargé, vous pouvez l'ouvrir et le modifier comme n'importe quel document Word.

Modifier des termes de référence

Les termes de référence sauvegardés se trouvent sur votre ‌page profil de membre sous la rubrique « Mes termes de référence ». Cliquez sur « Modifier » dans la colonne « Modifier » pour ouvrir vos termes de référence et poursuivre votre travail.

Suppression automatique

Si vos termes de référence ne sont pas ouverts pendant 365 jours, ils seront supprimés du système BetterEvaluation.