Engager l’équipe d’évaluation

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Une fois que la décision de faire appel à des évaluateurs externes est prise, il faut prévoir suffisamment de temps pour procéder à leur embauche. Les bons experts-conseils en évaluation sont habituellement occupés, il faut donc leur accorder suffisamment de temps pour qu’ils puissent intégrer une nouvelle évaluation potentielle à leur calendrier.

Produits

  • Appel de manifestation d’intérêt Proposition d’évaluation
  • Critères de sélection des évaluateurs pour la présélection Questions pour la sélection finale des évaluateurs Questions de vérification des références
  • Contrat de l’expert-conseil
  • Dossier préparatoire ou centre de documentation du projet

In this section

  • Publier le mandat de l’évaluation ou la demande de propositions

    Il existe différentes approches pour publier la demande de propositions ou le mandat de l’évaluation. Elles sont habituellement fondées sur les procédures de passation des marchés propres à l’organisation et sont souvent liées aux coûts des travaux.

  • Choisir un évaluateur ou une équipe d’évaluation

    Un processus de sélection transparent utilise des critères explicites et fait participer plus d’une personne (souvent un groupe ou un comité) afin de discuter et de s’entendre sur la sélection

  • Préparer le contrat

    Votre organisation possède probablement des exigences courantes et des modèles pour les contrats des experts-conseils

  • Guider l’évaluateur ou l’équipe d’évaluation

    L’évaluateur doit bien comprendre ce qui doit être évalué. Il doit obtenir autant de renseignements généraux que possible sur le projet ou le programme, les responsables de sa mise en oeuvre, les bénéficiaires prévus et son contexte précis.

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